Księgi handlowe - zasady prowadzenia

Księgi handlowe, ryczałt ewidencjonowany, księga przychodów i rozchodów czy karta podatkowa? Którą z tych form prowadzenia rachunkowości wybrać? Na te i inne pytania odpowie Biuro Rachunkowe Białystok Julita Mieczkowska-Miakisz. Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej, trzeba liczyć się z jednoczesnym zarządzaniem dokumentacją. Od charakteru przedsiębiorstwa zależy, która opcja będzie korzystniejsza, a czasem wręcz konieczna. Księgi handlowe, zwane inaczej rachunkowymi, to nic innego jak pełna księgowość. Zapisuje się w nich każdą operację finansową firmy (wszystkie przelewy, udziały, podatki, operacje w kasie). Mimo że to najtrudniejsza forma księgowości dla niektórych np. spółki z o.o., jest ona obowiązkowa.

Czym są księgi handlowe?

Księgi handlowe stanowią zestawienie chronologicznych zapisów księgowych, w skład których wchodzą wykaz składników aktywów i pasywów, dziennik, księga główna wraz z księgami pomocniczymi, a także zestawienie obrotów i sald. Istnieje zasada, aby księgi rachunkowe prowadzić w języku polskim i polskiej walucie, w siedzibie jednostki. Można jednak zlecić ich prowadzenie zewnętrznemu biurowi rachunkowemu oraz poza granicami kraju, w państwach Unii Europejskiej oraz tych, które zawarły z UE umowę dotyczącą swobody świadczenia usług. O wyborze biura rachunkowego należy powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Otwarcie ksiąg następuje w ciągu 15 dni od rozpoczęcia działalności, postępowania upadłościowego lub likwidacji, początku roku obrotowego lub zmiany formy prawnej. Zamknięcie przebiega analogicznie w związku z powyższymi zdarzeniami w terminie 3 miesięcy. Na powiadomienie urzędu skarbowego o wyborze biura rachunkowego mamy 15 dni. Same księgi, zgodnie z polskim prawem, należy przechowywać przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin opłacenia podatku.

Różnice między księgą handlową a przychodów i rozchodów

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czym księgi handlowe różnią się od księgi rozchodów i przychodów, oraz która forma jest lepsza. Prowadząc księgę przychodów i rozchodów podatek oblicza się jako różnicę między kwotą sprzedaży a zakupów. Ta forma obowiązuje przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyli przychodów o równowartości 1.200.000 euro. Na tę metodę rozliczeń decydują się też często przedsiębiorstwa jednoosobowe. Przekroczenie wspomnianej kwoty 1.200.000 euro zobowiązuje firmę do przejścia na księgowość pełną. Można także zmienić dobrowolnie formę rozliczenia i przejść na księgi handlowe bez przekraczania tego limitu finansowego, jednak wiąże się to z wieloma formalnościami i obowiązkami księgowymi. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych są zobowiązane również spółki kapitałowe prawa handlowego oraz osobowe.

Księgi przychodów i rozchodów - jak prowadzić?

Księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencji księgowej. Obejmuje wszystkie przychody przedsiębiorstwa, wynagrodzenia, koszty prac badawczo-rozwojowych, wydatki związane prowadzoną działalnością oraz zakup towarów. Do jej prowadzenia zobowiązane są: spółki jasne i cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie, których przychody ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 2.000.000 euro, a także osoby fizyczne, których przychód osiągany jest z pozarolniczej działalności gospodarczej a ich forma opodatkowania opiera się na ogólnych zasadach bądź podatku liniowym.

Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów - wyjątki

Są przypadki, w których przedsiębiorca może zostać zwolniony z tej formy księgowości. Dotyczy to osób opłacających podatek dochodowy przy pomocy ryczałtu, wykonujących zawód adwokata (tylko w zespole adwokackim) lub zajmujących się sprzedażą środków trwałych w związku z likwidacją działalności. Zwolnienie z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przysługuje również ze względu na rodzaj i zakres prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności oraz jego wiek i stan zdrowia. Aby skorzystać z tej możliwości, należy złożyć w urzędzie skarbowym (właściwym do miejsca zamieszkania) pisemny wniosek.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów rozpoczyna się od 1 stycznia nowego roku podatkowego lub w dniu rozpoczęcia działalności. Księga ma formę tabeli, w której jest zapisywana sprzedaż oraz koszty ponoszone w związku z działalnością gospodarczą. Jest to podstawa do obliczenia kwoty zaliczek na podatek dochodowy. Każda transakcję należy dokładnie opisać, w krajowej walucie oraz w języku polskim. Istnieje także możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej, jednak pod kilkoma warunkami. Trzeba wcześniej określić szczegółowo na piśmie zasady obsługi programu komputerowego, z którego będzie się korzystać. Ów program musi zapewniać bezzwłoczny wgląd w dokonywane zapisy i chronologiczny wydruk danych, które z kolei trzeba przechowywać na informatycznych nośnikach w sposób chroniący je przed zniekształceniem i zniszczeniem.

Co nam mówi księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów jest doskonałą bazą informacji dla przedsiębiorcy. Na podstawie wpisów można określić sytuację finansową firmy, dokonać analizy lub zmian w sposobie jej prowadzenia, w związku z ponoszonymi kosztami. Wyliczenia w łatwy sposób pokazują rozkład dochodów w konkretnych miesiącach. Dzięki zawartych w księdze zestawieniom można kontrolować ilość kupowanego towaru i dochodów z jego sprzedaży. Informacje, jakie odczytujemy z księgi pozwalają zauważyć pewne prawidłowości oraz wychwycić problemy, prowadzące do optymalizacji działań.

Księgi przychodów i rozchodów - jak prowadzić?

Księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencji księgowej. Obejmuje wszystkie przychody przedsiębiorstwa, wynagrodzenia, koszty prac badawczo-rozwojowych, wydatki związane prowadzoną działalnością oraz zakup towarów. Do jej prowadzenia zobowiązane są: spółki jasne i cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie, których przychody ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 2.000.000 euro, a także osoby fizyczne, których przychód osiągany jest z pozarolniczej działalności gospodarczej a ich forma opodatkowania opiera się na ogólnych zasadach bądź podatku liniowym.

Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów - wyjątki

Są przypadki, w których przedsiębiorca może zostać zwolniony z tej formy księgowości. Dotyczy to osób opłacających podatek dochodowy przy pomocy ryczałtu, wykonujących zawód adwokata (tylko w zespole adwokackim) lub zajmujących się sprzedażą środków trwałych w związku z likwidacją działalności. Zwolnienie z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przysługuje również ze względu na rodzaj i zakres prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności oraz jego wiek i stan zdrowia. Aby skorzystać z tej możliwości, należy złożyć w urzędzie skarbowym (właściwym do miejsca zamieszkania) pisemny wniosek.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów rozpoczyna się od 1 stycznia nowego roku podatkowego lub w dniu rozpoczęcia działalności. Księga ma formę tabeli, w której jest zapisywana sprzedaż oraz koszty ponoszone w związku z działalnością gospodarczą. Jest to podstawa do obliczenia kwoty zaliczek na podatek dochodowy. Każda transakcję należy dokładnie opisać, w krajowej walucie oraz w języku polskim. Istnieje także możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej, jednak pod kilkoma warunkami. Trzeba wcześniej określić szczegółowo na piśmie zasady obsługi programu komputerowego, z którego będzie się korzystać. Ów program musi zapewniać bezzwłoczny wgląd w dokonywane zapisy i chronologiczny wydruk danych, które z kolei trzeba przechowywać na informatycznych nośnikach w sposób chroniący je przed zniekształceniem i zniszczeniem.

Co nam mówi księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów jest doskonałą bazą informacji dla przedsiębiorcy. Na podstawie wpisów można określić sytuację finansową firmy, dokonać analizy lub zmian w sposobie jej prowadzenia, w związku z ponoszonymi kosztami. Wyliczenia w łatwy sposób pokazują rozkład dochodów w konkretnych miesiącach. Dzięki zawartych w księdze zestawieniom można kontrolować ilość kupowanego towaru i dochodów z jego sprzedaży. Informacje, jakie odczytujemy z księgi pozwalają zauważyć pewne prawidłowości oraz wychwycić problemy, prowadzące do optymalizacji działań.

Usługi kadrowo-płacowe dla małych i średnich przedsiębiorstw

Biuro Rachunkowe Białystok Julita Mieczkowska-Miakisz oprócz prowadzenia pełnej księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw oferuje usługi kadrowo-płacowe. Jest to wygodne rozwiązanie dla tych z Państwa, którzy potrzebują pełnej kontroli i informacji o stanie finansowym firmy, a także znacznie ułatwia prowadzenie polityki wewnętrznej. Dzięki prowadzeniu księgowości oraz kadr i płac przez jeden podmiot oszczędzacie Państwo czas i macie gwarancję, że wszelkie działania w tym zakresie prowadzone są w oparciu o prawo podatkowe oraz zgodnie z przepisami prawa pracy. Nawet małe przedsiębiorstwo musi liczyć się z możliwością kontroli przez inspekcję pracy, w związku z tym warto zlecić usługi kadrowo-płacowe profesjonalistom.

Kadry i płace w małych firmach

Prowadząc niewielkie przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 20 osób, także nieodzowna może okazać się pomoc doświadczonej kadrowej. Dokumentacja pracownicza może być bardzo rozbudowana i trzeba stale zwracać uwagę na wiele aspektów. W ramach prowadzonej przez nas działalności oferujemy ewidencję czasu pracy, rozliczanie urlopów (macierzyńskich, płatnych oraz bezpłatnych), sprawujemy kontrolę nad ważnością badań lekarskich. Poza tym zarządzamy pełną dokumentacją pracowników dotycząca przebiegu zatrudnienia, tj. aktami osobowymi, nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, uprawnieniami rentowymi i emerytalnymi, a także zajmujemy się listą płac. Do naszych zadań należy również wystawianie świadectw pracy, tworzenie wewnętrznych regulaminów firmy, sporządzanie umów o dzieło oraz cywilnoprawnych. Dbamy także o aktualność szkoleń BHP.

Dbałość o kadry i finanse firmy

Zakres naszych kompetencji jest bardzo szeroki, stąd można liczyć na pomoc przy rozwiązaniu każdego problemu kadrowego. Wśród oferowanych przez nas usług jest także sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń do Urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oczywiście, przygotowujemy również przelewy oraz zeznania roczne pracowników. Czasem między pracodawcą a pracownikiem dochodzi do kwestii spornych. Pomożemy rozwiązać je w rzetelny sposób. Reprezentujemy Klienta w ZUS, GUS oraz Urzędzie Skarbowym.

Podsumowując, nawet małym czy średnim przedsiębiorstwom przyda się fachowa pomoc w dziedzinie kadr i płac. Pozwoli ona uniknąć nieporozumień i stanowi zabezpieczenie zarówno dla interesów pracodawcy, jak i pracowników. Profesjonalna opieka kadrowa zadba o pełną dokumentację pracowniczą, która jest po prostu niezbędna. Pomożemy w naliczaniu premii, nagród, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych, a także rozliczeniu nadgodzin.

Usługi kadrowo-płacowe dla małych i średnich przedsiębiorstw

Biuro Rachunkowe Białystok Julita Mieczkowska-Miakisz oprócz prowadzenia pełnej księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw oferuje usługi kadrowo-płacowe. Jest to wygodne rozwiązanie dla tych z Państwa, którzy potrzebują pełnej kontroli i informacji o stanie finansowym firmy, a także znacznie ułatwia prowadzenie polityki wewnętrznej. Dzięki prowadzeniu księgowości oraz kadr i płac przez jeden podmiot oszczędzacie Państwo czas i macie gwarancję, że wszelkie działania w tym zakresie prowadzone są w oparciu o prawo podatkowe oraz zgodnie z przepisami prawa pracy. Nawet małe przedsiębiorstwo musi liczyć się z możliwością kontroli przez inspekcję pracy, w związku z tym warto zlecić usługi kadrowo-płacowe profesjonalistom.

Kadry i płace w małych firmach

Prowadząc niewielkie przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 20 osób, także nieodzowna może okazać się pomoc doświadczonej kadrowej. Dokumentacja pracownicza może być bardzo rozbudowana i trzeba stale zwracać uwagę na wiele aspektów. W ramach prowadzonej przez nas działalności oferujemy ewidencję czasu pracy, rozliczanie urlopów (macierzyńskich, płatnych oraz bezpłatnych), sprawujemy kontrolę nad ważnością badań lekarskich. Poza tym zarządzamy pełną dokumentacją pracowników dotycząca przebiegu zatrudnienia, tj. aktami osobowymi, nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, uprawnieniami rentowymi i emerytalnymi, a także zajmujemy się listą płac. Do naszych zadań należy również wystawianie świadectw pracy, tworzenie wewnętrznych regulaminów firmy, sporządzanie umów o dzieło oraz cywilnoprawnych. Dbamy także o aktualność szkoleń BHP.

Dbałość o kadry i finanse firmy

Zakres naszych kompetencji jest bardzo szeroki, stąd można liczyć na pomoc przy rozwiązaniu każdego problemu kadrowego. Wśród oferowanych przez nas usług jest także sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń do Urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oczywiście, przygotowujemy również przelewy oraz zeznania roczne pracowników. Czasem między pracodawcą a pracownikiem dochodzi do kwestii spornych. Pomożemy rozwiązać je w rzetelny sposób. Reprezentujemy Klienta w ZUS, GUS oraz Urzędzie Skarbowym.

Podsumowując, nawet małym czy średnim przedsiębiorstwom przyda się fachowa pomoc w dziedzinie kadr i płac. Pozwoli ona uniknąć nieporozumień i stanowi zabezpieczenie zarówno dla interesów pracodawcy, jak i pracowników. Profesjonalna opieka kadrowa zadba o pełną dokumentację pracowniczą, która jest po prostu niezbędna. Pomożemy w naliczaniu premii, nagród, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych, a także rozliczeniu nadgodzin.

Obsługa księgowa spółek - Białystok

Rozpoczynając działalność gospodarczą, przedsiębiorcy często zastanawiają się czy zadbać samemu o sprawy księgowe firmy, czy lepiej zdecydować się na pomoc doświadczonego księgowego i współpracować z profesjonalnym biurem rachunkowym. Obsługa księgowa małych firm wydaje się prosta. Jednak przepisy prawa często ulegają zmianie, co może prowadzić do błędnego postępowania. Nasze biuro z Białegostoku służy pomocą małym i średnim przedsiębiorstwom zarówno w prowadzeniu księgowości uproszczonej, jak i pełnej. Ponad to w zakresie naszych usług pozostaje reprezentowanie Klienta przed organami państwowymi i urzędami, składanie odpowiednich oświadczeń i deklaracji. Prowadzimy także usługi kadrowo-płacowe. Stale się doskonalimy i pogłębiamy wiedzę, biorąc udział w różnego typu szkoleniach. Dzięki temu gwarantujemy rzetelne prowadzenie spraw przedsiębiorstwa, w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Nasze doświadczenie jest gwarancją bezpieczeństwa Państwa firmy.

Sposoby prowadzenia księgowości w spółkach

Prowadzenie księgowości łączy się z szeregiem usług, do których należą: prowadzenie ewidencji, sporządzanie deklaracji VAT oraz sprawozdań finansowych, miesięczne rozliczenia podatku dochodowego, współpraca i reprezentowanie Klienta w urzędzie skarbowym i inne. Księgowość w każdym przedsiębiorstwie musi być prowadzona zgodnie z ustawa o rachunkowości, o co zadba nasze biuro. Prowadzimy konsultacje w naszej siedzibie w Białymstoku, podczas których doradzimy, jaki model rozliczania podatków wybrać, a także wyjaśnimy wszelkie wątpliwości i niejasności. Księgowość spółek jest zróżnicowana w zależności od ich rodzaju.

Rodzaje spółek i usług księgowych

Przykładowo spółka cywilna może rozliczać się na podstawie ryczałtu ewidencjonowanego, księgi przychodów i rozchodów lub poprzez prowadzenie pełnej księgowości. Podobnie jest w przypadku spółki jawnej. Z kolei usługi księgowe dla spółek partnerskich obejmować będą jedynie prowadzenie księgi przychodów i rozchodów pod warunkiem, że firma nie przekroczy ustawowego limitu przychodów, tj. 2.000.000 euro. Pełna księgowość w tym przypadku obowiązuje dopiero po przekroczeniu tej kwoty. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości spoczywa także na spółkach komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga dodatkowo dokonywania badań sprawozdań finansowych, a spółka akcyjna przeprowadzania audytu.

Usługi rachunkowe dla przedsiębiorców

Warto skorzystać z profesjonalnej pomocy księgowej, zwłaszcza gdy na przedsiębiorstwie spoczywa obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Usługi rachunkowe, jakie wykona za Klienta biuro to m.in. prowadzenie archiwum (gromadzenie dowodów księgowych i ich przechowywanie), wycena aktywów i pasywów, sporządzanie sprawozdań finansowych, ustalanie wyniku finansowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, które w sposób systematyczny i chronologiczny ujmują zapisy wszystkich zdarzeń gospodarczych, inwentaryzacja. Pomożemy także we wszystkich formalnościach związanych z rejestracją spółki.

Księgowość, zwłaszcza dla większych spółek, może być bardziej skomplikowana i generować większą ilość niezbędnej dokumentacji. By w gąszczu wciąż zmieniających się przepisów prowadzić ją w sposób należyty, warto zaufać profesjonalnemu biurowi rachunkowemu. Nasi wyspecjalizowanie pracownicy, dzięki swojemu doświadczeniu rozwiążą nawet najbardziej skomplikowane problemy. Pomaga nam w tym znajomość wielu branż, w których działalność swoją mają nasi Klienci. Inną zaletą korzystania z usług biura jest bezpieczeństwo oraz poufność danych, ale przede wszystkim pewność, że wszystko jest zgodne z literą prawa.